デジタル庁、「神Excel」の見直しに使える採点ツール「Harunobu」を紹介

デジタル庁は2026年10月21日、ツール「Harunobu」の紹介ページを公式サイトに掲載した。Excelなどの表が、機械にとって読みやすいかを採点する道具だ。公式noteでも、いわゆる「神Excel」の困りごととあわせて紹介した。

何が発表されたのか

Harunobuは、Excel・CSV・TSV(文字だけで表を保存する形式)のファイルを100点満点で採点する。物差しは、2026年3月31日に国の会議で決まった「行政データにおける機械可読性に関するルール」である。機械可読性とは、機械にとっての読みやすさのことだ。

ツールはデジタル庁が開発し、GitHub(プログラムを公開するサイト)で公開している。GitHubの記録では、最初の版(v0.1.0)は2026年7月27日に出ており、10月22日にv0.2.2が出た。

「神Excel」とは

デジタル庁のnoteによると、「神Excel」は紙に印刷したときの見た目を優先したExcelのことだ。セルを結合したり、方眼紙のように行と列を細かく並べたりしたものを指す。

印刷すればそのまま申請書に使えるなど、人には便利な形だ。一方で同庁は、データを使うシステムやAIにとって使いやすいとは限らないと指摘する。見やすくするための結合や項目の省略が、機械の読み間違いの原因になることがあるという。

かんたんに言うと

Harunobuは、表の健康診断のような道具だ。表を直すのではなく、どのセルがどのルールに違反したかと、その理由を一覧で示す。重大な違反があるレベルは「強制0点」になる。

ルールは3つのレベルに分かれる。レベル1は「閲覧・転記可能」、レベル2は「集計・分析可能」、レベル3は「連携・自動化可能」だ。レベル1には、たとえば次のルールがある。

• 1シートに複数の表を掲載しない
• 1セル1データとする
• データ本体と無関係な情報は含まない

判定は決まった手順で行う。同庁は、100回採点すれば100回とも同じ結果になると説明する。AIに判定させる方法では、毎回同じ結果になるとは限らないという。

AIと組み合わせて直す

noteでは、採点結果を使って表を整える例も紹介した。ChatGPTに採点結果とExcelを読ませ、表を整えるプログラムを作らせて実行する。AIに直接書き換えさせず、毎回同じ結果を出すプログラムを通すのが工夫だという。外部のAIサービスでデータを扱うときは、所属組織の利用ルールに従うよう呼びかけている。

だれが、どう使えるのか

HarunobuはGitHubから取り出し、手元のパソコンで動かす。ブラウザ画面でファイルを選んで採点できるほか、コマンドで大量のファイルを点検したり、システムに組み込んだりもできる。動かすにはPython(プログラミング言語)などの準備が必要だ。ツール部分のライセンスはMIT(改変や再配布も認める公開の決まり)だ。

同庁は、AIの補助機能をオンにしない限り、ファイルの中身が外部に送られることはないとしている。ルールは行政だけでなく、民間企業等でも活用できるという。ただし、Harunobuの判定ロジックは「ルールそのものではない」とも注意している。

まとめ

Harunobuは、紙のためのExcelを、機械も読める表に変える最初の一歩を助ける道具だ。今はPythonの準備ができる担当者向けの色合いが強い。自治体や会社で、まず手元の表が何点かを測る使い方が広がる可能性がある。