GMOサイン for kintone提供開始を発表、既存ツールに電子契約を追加

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、「GMOサイン for kintone」を2026年10月14日から提供すると発表した。既存の帳票作成ツールを変えず、電子契約の署名機能を追加できるとしている。

契約の依頼と管理をkintoneに集約

kintoneは、サイボウズ株式会社の業務改善プラットフォームだ。仕事で扱う情報を管理するための基盤である。新サービスは、ここに電子契約の署名機能を加えるプラグイン(追加機能)だ。

同社によると、kintoneの顧客・案件情報を使い、署名依頼から文書管理まで画面内で完結する。締結後の契約書はkintoneに自動反映され、契約の進行状況も一元管理できるとしている。

同社によると、複数の案件を選び、署名依頼をまとめて送信できる。kintone上で複数文書にメール認証なしで一括署名することもできるとしている。

かんたんに言うと、帳票作成に署名の窓口を足す

たとえるなら、書類を作る机はそのままに、署名を頼み、完成した契約書を受け取る窓口を付け足す仕組みだ。帳票を作る道具そのものを置き換えるのではなく、電子契約の署名機能を後から加える点が特徴となる。

署名依頼はメールに対応する。オプションではSMS(携帯電話番号宛ての短いメッセージ)でも送信できる。また、対面署名はタブレットに手書きでサインする方式に対応する。

SMS送信と対面署名には、別途オプションの申し込みが必要だ。同社によると、対面署名ではメールアドレスがない相手とも契約できる。メールでの依頼と、対面での手書き署名は、利用条件を分けて確認する必要がある。

導入に必要な契約と費用

対応環境はkintone スタンダードコース以上だ。利用には、電子印鑑GMOサイン スタンダードプラン以上の契約も必要となる。kintoneの利用だけで導入できるわけではない。

費用は初期費用が100,000円(税別)、月額費用が12,000円(税別)だ。導入を検討する際は、この費用に加え、必要な契約とオプションの申し込み条件を確認したい。

まとめ

今回発表されたサービスは、既存の帳票作成ツールを残しながら、kintoneに電子契約の署名機能を加えるものだ。署名依頼だけでなく、締結後の契約書や進行状況の管理も対象となる。

顧客や案件の情報と契約業務を同じ場所にまとめたい職場では、電子契約を導入する選択肢になる可能性がある。