Google、Meetの会議終了画面に新機能 メール下書きと対応事項の登録

Googleは2026年10月12日、Meetの会議後の操作を支援する新機能を発表した。会議終了画面から設定し、メールの下書きや対応事項の登録につなげる機能だ。

会議が終わった画面から設定する

新機能はGeminiとWorkspace Studioを活用する。Googleによると、会議後に繰り返す作業をGoogle Workspace内で自動化できるという。

当初の操作は次の2種類だ。

• Gmailで会議後のフォローアップメールを下書きする。
• 会議で生じた対応事項をGoogle Tasksに追加する。

フォローアップメールとは、会議後の連絡に使うメールのことだ。Google Tasksは、対応すべき作業を管理するための機能である。メールについて発表されているのは下書きの作成だ。

有効にする入口は、会議終了画面の「Routines for this meeting」にある。利用には、会議中にメモ機能の「Take notes for me」を有効にしておく必要がある。

かんたんに言うと、会議後の定型作業を引き継ぐ

たとえるなら、会議のメモを取る係から、連絡文を準備する係や、やることリストを整理する係へ作業を渡す仕組みだ。会議中のメモと、会議後の操作を組み合わせて使う。

対象は単発の会議だけではない。定期開催の会議でも利用できる。Googleによると、メモ機能が有効な全会議に、同じ会議後の操作を設定できるという。

初回の有効化後は、会議終了画面やWorkspace Studioで設定を管理する。管理者向け設定は標準で有効だが、管理者が無効にすることもできる。利用には、メモ機能だけでなく組織側の設定も関わる。

日本ではどうなるのか

日本での提供は発表されていない。

発表上の提供対象は、Business StandardとBusiness Plus、Enterprise StandardとEnterprise Plusだ。教育向けはGoogle AI Pro for Educationが対象となる。

即時リリースと計画的リリースの両方で、2026年10月5日に展開を開始した。ただし、機能が表示されるまで15日を超える場合がある。対象の契約でも、すぐに画面へ表示されるとは限らない。

まとめ

今回の新機能は、会議終了後のメール準備と対応事項の整理を支援するものだ。会議中のメモ機能を有効にし、会議終了画面から設定する点が利用の前提となる。

Googleは、当初の2種類に加え、近くさらに操作を追加する予定だ。会議後に繰り返す作業を任せられる範囲が広がる可能性がある。