Google、Workspace Studioに条件分岐と文書検索の新機能追加

Googleは2026年10月9日、Workspace Studioの新機能を発表した。Gmail、Google Meet、Google Driveなどの業務自動化に関わる更新で、2026年10月13日から段階的に提供する予定だ。

メール・会議・文書検索の処理を拡充

Workspace Studioは、業務の自動処理を組み立てるための道具だ。Googleによると、今回の更新でコードを書かずに複雑な自動処理を組み立てられる。

追加するのは、条件分岐の中に別の条件分岐を置く機能だ。条件分岐とは、条件に合うかどうかで次の処理を変える仕組みを指す。

メールや会議に関する処理も拡充する。Googleによると、Gmailでは返信を除外し、最初の受信メールだけで処理を開始できる。

Google Meetの処理では、予定情報や招待者全員の一覧を出力できるとしている。会議後のフォローメールの下書きを作るためのテンプレートにも対応する。テンプレートは、処理を組み立てる際のひな型だ。

さらに、検索条件に応じてGoogle Drive内の文書を探す処理を追加する。条件による判断だけでなく、必要な文書を探す手順も更新の対象となる。

かんたんに言うと、仕分けを重ねる仕組み

条件の中に別の条件を置く仕組みは、書類の仕分けにたとえると分かりやすい。まず種類で分け、その中をさらに別の基準で分けるイメージだ。最初の判断だけで終わらず、次の判断を重ねて処理を組み立てる。

今回の更新では、この判断の仕組みに加え、メールの受信、会議情報の出力、文書検索に関する機能が加わる。Googleは、これらをコードを書かずに利用できるとしている。

日本では提供状況は未発表

日本での提供は発表されていない。日本向けの開始時期や日本語への対応も、資料には書かれていない。

発表上の対象は、Studioを利用できる全Google Workspace顧客とWorkspace Individual契約者だ。新機能は初期設定で有効になり、Workspace Studioの自動処理作成画面から利用する。

提供は段階的に進む予定で、新機能が表示されるまで、提供開始から最大15日かかる。開始日に全員の画面へ表示されるという発表ではない。

まとめ

今回の中心は、条件を重ねた判断と、メール・会議・文書検索の処理の拡充だ。単に処理を順番に並べるだけでなく、条件に合わせた仕事の手順を組み立てる選択肢が広がる可能性がある。

提供開始は2026年10月13日の予定だ。ただし、日本での提供状況は明らかになっていない。