セキュアSAMBAが外部共有リンクを強化、メール編集と社内ルール設定に対応

kubellストレージは2026年10月15日、「セキュアSAMBA」の外部共有リンクの新機能を発表した。同サービスは法人向け国産オンラインストレージで、インターネット上にファイルを保存するサービスだ。

メール編集と共有ルール設定を追加

外部共有リンクは、取引先など社外の相手とファイルを共有する機能だ。今回の変更は、リンクを送るメールの編集と、管理者による共有ルールの設定が柱となる。

同社によると、送信メールの件名と本文を自由に入力できる。件名は最大50文字、メッセージは最大500文字で、入力は任意だ。メールは送信前にプレビュー(内容の事前表示)で確認できるという。

管理者はメールの定型文を最大10件登録できるとしている。利用者が送信時に文章を入力する機能に加え、管理者が定型文を用意する機能も備えた形だ。

かんたんに言うと、共有時の決まりを会社で用意

共有ルールの設定は、書類を渡す際のチェック項目を、担当者ごとではなく会社で用意するようなものだ。メールの文章を整える機能とは別に、ファイルを渡す条件を管理する。

同社によると、管理者はリンク設定の必須項目と初期値を会社単位で指定できる。初期値とは、最初から設定されている値のことだ。必須化の対象は次の項目となる。

• 有効期限
• パスワード
• ダウンロード不可
• ダウンロード回数制限

ダウンロード不可は、ファイルのプレビューだけを認める設定だ。有効期限やダウンロード回数の値も設定できるという。

同社は、パスワードや有効期限の付け忘れなど、利用者から寄せられた声を受けて開発したとしている。今回の設定機能は、こうした共有時の条件に関わるものだ。

対象プランでは無料の標準機能

新機能の対象は「ビジネスプラン」と「エンタープライズプラン」だ。「Chatworkユーザー特別プラン」も含まれる。

対象プランの標準機能として無料で提供する。無料提供の範囲は新機能であり、対象として挙げられているのはこれらのプランだ。

まとめ

今回の強化は、送信する文章の編集と、共有条件の管理を組み合わせたものだ。ファイルを送る利用者側と、会社のルールを管理する側の両方に関わる変更となる。

同社は今後も利用者の声を基に、外部共有リンクなどの機能改善を続ける方針だ。